গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, হিজলা, বরিশাল।
Website: www.cooparative.hizla.barisalgov.bd
e-mail:ucohizla2020@gmail.com
নাগরিক সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১.ভিষন মিশন
ক) রুপকল্প:
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন ।
খ)অভিলক্ষ্যে :
সমবায়িদের সক্ষমতা র্বদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা
২. প্রতিশ্রুতি সেবাসমুহ:
২.১ ) নাগরিক সেবা
| ক্র: নং | সেবার মান | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান
|
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি
|
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, টেলিফোন ও ই-মেইল
|
| ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
| ০১ | সমবায় সম্পর্কিত অভিযোগ গ্রহণ | নির্ধারিত সময় নেই,
অবিলম্বে |
আবেদনপত্র
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০২ | তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে তথ্য প্রদান
|
বিধিমতে ১০ থেকে ২০ কর্মদিবস |
নির্ধারিত ফরমে আবেদন।
www.infocom.gov.bd |
সকল সরকারি দপ্তর |
প্রতি পাতা কপির জন্য ২/-টাকা, প্রতি পাতা টাইপের জন্য ২০/-টাকা অথবা প্রকৃত খরচ ট্রেজারি চালানে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
২.২ ) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা
| ক্র: নং
|
সেবার মান
|
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান
|
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, টেলিফোন ও ই-মেইল
|
| ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
| ০১ | প্রাথমিক সমবায় নিবন্ধন
|
৬০ দিন |
নির্ধারিত ফরমে আবেদন, ট্রেজারী চালানের মূল কপি, ০২ (দুই) বছরের প্রস্তাবিত বাজেট, প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি, সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী, অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র, সদস্যদের জাতীয় পরিচয় পত্রের কপি
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় নিবন্ধন আবেদন ফরম |
নিবন্ধন ফি ৩০০/-টাকা এবং ভ্যাট ৪৫/- টাকা, ট্রেজারী চালানে পরিশোধযোগ্য
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০২ | প্রকল্প/কর্মসূচী ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় নিবন্ধন
|
৬০ দিন |
নির্ধারিত ফরমে আবেদন, ট্রেজারী চালানের মূল কপি, ০২ (দুই) বছরের প্রস্তাবিত বাজেট, প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি, সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী, অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র, সদস্যদের জাতীয় পরিচয় পত্রের কপি
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নিবন্ধন ফি ৫০/-টাকা এবং ৮/- টাকা ভ্যাটসহ ট্রেজারী চালানে পরিশোধযোগ্য
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৩ | প্রাথমিক সমবায়ের
উপ-আইন সংশোধন |
৬০ দিন |
সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ (ক) সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের কপি; (খ) নির্ধারিত ফরমে আবেদন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৪ | সমবায় নিরীক্ষা
|
২০-৩০ দিন
|
সমিতির হিসাব বিবরণী
|
প্রযোজ্য নয় |
সরকার নির্ধারিত ফি
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৫ | অডিটফি ধার্য ও আদায়
|
নিরীক্ষা চলা কালীন
|
চালানের মাধ্যমে 1-3831-0000-2029 কোডে ব্যাংকে জমা প্রদান স্লিপ
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নীট লাভের ১০%,
প্রাথমিক সমবায় সর্বোচ্চ ১০০০০/-, কেন্দ্রীয় ও জাতীয় সমবায় ৩০০০০/- |
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৬ | সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়
|
নিরীক্ষা চলা কালীন
|
কোঅপারেটিভ ডেভলপমেন্ট ফান্ড বরিশাল বিভাগ, (সঞ্চয়ী ) 0100017794552 জনতা ব্যাংক শ্যামলী কর্পোরেট শাখা, ঢাকায় অনলাইনে জমা স্লিপ
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
১.নীট লাভের ৩% ২. অনলাইনে জমা |
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৭ | ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ
|
০১ থেকে ৫ দিন
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা প্রদত্ত
মনোনয়ন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৮ | সমবায় প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে
প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ |
০৫ থেকে ১৫ দিন
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা প্রদত্ত
মনোনয়ন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ০৯ | কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক সমবায়ের বার্ষিক বাজেট, প্রাথমিক সমবায়ের বিনিয়োগ প্রস্তাব দাখিল
|
নির্ধারিত সময় নেই; অবিলম্বে
|
বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত, প্রকল্প প্রস্তাব, অনুমোদিত প্লান এস্টিমেটসহ সংশ্লিষ্ট স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ছাড়পত্রা।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১০ | নির্বাচন কমিটি নিয়োগ প্রস্তাব দাখিল
|
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৫০ দিন পূর্বে
|
নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনসহ আবেদনপত্র।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১১ | অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ
|
নির্ধারিত সময় নেই; অবিলম্বে
|
ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার সিদ্ধান্তক্রমেসমবায়ের আবেদনঅথবা নিবন্ধক কর্তৃক স্ব-প্রণোদিতভাবে।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১২ | প্রাথমিক সমবায়ের অবসায়ন
|
০১ থেকে ০৫ বছর
|
তদন্ত রিপোর্ট, বিশেষ সধারণ সভার সিদ্ধান্ত, নিরীক্ষা প্রতিবেদন অথবা নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র।
|
অবসায়ন ন্যাস্তকরণ আদেশ
|
নিবন্ধক কর্তৃক নির্ধারিত
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১৩ | সমবায় সমিতি পরিদর্শন
|
০১ দিন
|
সমবায়ের রেকর্ডপত্র
|
প্রযোজ্য নয়
|
বিনামূল্যে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১৪ | আশ্রয়ণ /আশ্রয়ণ ফেইজ- ২ আশ্রয়ণ-২ প্রকল্পের ঋণ
বিতরণ |
০১ মাস
|
নির্ধারিত ছকে আবেদন, ব্যবস্থাপনা
কমিটির সুপারিশসসহ সভার রেজুলেশন, অঙ্গিকারনামা |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
৩০০/- টাকার রেভিনিউ স্ট্যাম্প
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১৫ | দুগ্ধ প্রকল্পের ঋণ বিতরণ
|
০১ মাস
|
নির্ধারিত ছকে আবেদন, ০২ প্রস্থছবি ও জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি ও মোবাইলনং, ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার রেজুলেশন,অঙ্গিকারনামা,উপজেলা ঋণপ্রদান কমিটির সুপারিশ, চুক্তিনামা, জামিনদারের ছবি,মোবাইল নম্বর,আইডি কার্ড এর ফটোকপি।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
৩০০/- টাকার রেভিনিউ স্ট্যাম্প
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
| ১৬ | জলমহল ইজারায় অংশগ্রহণে প্রত্যায়ণ প্রদান
|
০১-০৩ দিন
|
সমবায়ের প্যাডে আবেদন , ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্তের রেজুলেশন,
বিগত ০২ বছরের নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনামূল্যে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
২.৩) আভ্যন্তরীন সেবা:
| ০১ | আভ্যন্তরীন সেবা সমূহ | ১-০৩ দিন | আবেদন ও প্রযোজ্য কাগজপত্র | উপজেলা সমবায় কার্যালয় | প্রযোজ্য নয় |
উপজেলা সমবায় অফিসার হিজলা,বরিশাল ফোন: ৪৩২৪-৫৬০৪৬ ucohizla2020@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ফোন নম্বর : ০২৪৭-৮৮৩০২৩১ মোবাইল- ০১৯৫৮০৬১৬৯৪ |
প্রযোজ্য কাগজপত্রাদি যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।
৩. জেলা সমবায় কার্যালয়, বরিশাল- //cooperative.barisal.gov.bd
৪. আপনার (সেবা গ্রহীতার)কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর)প্রত্যাশা।
|
ক্রমিক নং |
প্রতিশ্রুতি/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করনীয় |
|
১. |
স্বয়ং সম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান। |
|
২. |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা। |
|
৩. |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল ম্যাসেজ/ই-মেইলের নিদের্শনা অনুসরন করা। |
|
৪. |
স্বাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা। |
|
৫. |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
